Fundación Adinberri Fundazioa, con CIF G75204867 y con domicilio social en Paseo Miramón, 166, 20014, Donostia, Gipuzkoa (en adelante “Adinberri” o la “Compañía” indistintamente) es el organizador del evento “Longevity Forum” y, en cumplimiento de la normativa de protección de datos personales, informa al asistente del evento (en adelante, el “Interesado”) de las siguientes condiciones, que regirán el tratamiento de sus datos personales.
1. Responsable del tratamiento de datos personales
Fundación Adinberri Fundazioa, con CIF G75204867 y domicilio social en Paseo Miramón, 166, 20014, Donostia, Gipuzkoa.
Adinberri cuenta con un Delegado de Protección de Datos, al que se podrá dirigir en la dirección de correo electrónico: dbo@adinberri.eus.
2. Finalidad del tratamiento de los datos, tipologías de datos tratados y base de legitimación
Los datos personales del Interesado serán tratados por Adinberri con las siguientes finalidades y sobre las siguientes bases de legitimación:
Finalidad 1: Tramitar su registro en el evento “ Longevity Forum ”:
Datos tratados con esta finalidad: datos identificativos y de contacto comunicados a través del formulario. Concretamente, se prevé el tratamiento del nombre, apellidos, entidad, dirección de correo electrónico, teléfono.
Base de legitimación: consentimiento del Interesado a través del envío del formulario, entendiendo que el envío de este constituye una clara acción afirmativa para el tratamiento de los datos.
Finalidad 2: Enviar encuestas destinadas a conocer el grado satisfacción de los Interesados que asistan al evento “ Longevity Forum ” sobre la gestión del evento y detectar aquellas áreas en las que podamos mejorar:
Datos tratados con esta finalidad: datos identificativos, en concreto, nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono.
Base de legitimación: interés legítimo de Adinberri en la mejora de la experiencia del Interesado de manera que pueda ofrecer en el futuro un servicio de mayor calidad.
Finalidad 3: En su caso, enviar comunicaciones comerciales sobre otros servicios y/o eventos organizados por Adinberri:
Datos tratados con esta finalidad: datos identificativos, en concreto, nombre, apellidos, entidad, dirección de correo electrónico, teléfono.
Base de legitimación: consentimiento del Interesado para el envío de comunicaciones comerciales, salvo el envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios de Adinberri que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación, en cuyo caso, la base será el interés legítimo de Adinberri.
3. Plazos de conservación de los datos personales
Los datos personales objeto de tratamiento serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, con un plazo máximo de cinco (5) años. No obstante, en aquellos casos en los que la base jurídica del tratamiento sea el consentimiento del interesado, los datos serán tratados mientras dicho consentimiento no sea retirado.
Una vez retirado el consentimiento o transcurrido el plazo indicado, los datos serán suprimidos, salvo que deban conservarse debidamente bloqueados durante los plazos legalmente establecidos para la atención de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
4. Destinatarios de los datos personales
Adinberri podrá comunicar sus datos personales a las Autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales o jurisdiccionales en aquellos supuestos en que es obligado hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
Al margen de las anteriores comunicaciones de datos, Adinberri cuenta con la colaboración de algunos proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de Adinberri como consecuencia de una prestación de servicios.
No se prevé la transferencia internacional de los datos personales de los Interesados.
5. Derechos de los Usuarios
Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento y a no ser objeto de decisiones automatizadas, mediante solicitud dirigida a Merlin en Paseo Miramón, 166, 20014, Donostia, Gipuzkoa (España), o a la siguiente dirección de correo electrónico: dbo@adinberri.eus.
En el supuesto de que no obtenga una respuesta satisfactoria o desee formular una reclamación, puede acudir a la Autoridad Vasca de Protección de Datos Autoridad Vasca de Protección de Datos.